Comissão de elaboração do Plano de Contingências da UFSB realiza primeira reunião de trabalho

A Comissão de elaboração do Plano de Contingências da Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB) realizou, na quinta-feira (20), sua primeira reunião de trabalho. Instituída pela Portaria nº 621/2026, de 22 de julho, a comissão tem como finalidade formular propostas de procedimentos operacionais destinados ao atendimento célere, coordenado e juridicamente seguro de ocorrências que demandem atuação institucional imediata.

Participaram da reunião a coordenadora da comissão, professora Juliana Quadros, Aline Rosa, Emerson Moutinho, Fagner de Souza, Luiz Guimarães e Vinicius Chaves.

Durante o encontro, foi apresentada a metodologia que orientará a elaboração do Plano, incorporando boas práticas previstas na ISO 22301:2019, referência internacional para resiliência e gestão da continuidade de atividades. A abordagem considera, entre outros aspectos, a identificação dos cenários de interrupção, a avaliação e priorização dos riscos, a definição de procedimentos padronizados de resposta, o estabelecimento de cadeia de comando e fluxos de comunicação, a preparação das equipes e a realização de testes e simulados para validação dos procedimentos.

Na reunião, também foi realizada a análise e priorização dos riscos previamente mapeados pela Comissão, utilizando a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência). A aplicação da metodologia permitiu estabelecer um rol de situações consideradas prioritárias para atuação imediata, que servirá de base para a próxima etapa dos trabalhos: a elaboração de protocolos específicos de resposta.

Os protocolos deverão estabelecer, para cada cenário priorizado, as ações imediatas a serem adotadas, os(as) responsáveis, os recursos necessários, os fluxos de comunicação e os critérios para atuação durante a emergência.

A próxima reunião da Comissão está prevista para 31 de agosto, quando terão continuidade os trabalhos de elaboração dos protocolos de resposta aos cenários prioritários.

A iniciativa integra o esforço da UFSB para fortalecer sua capacidade institucional de prevenção, preparação, resposta e recuperação diante de situações de emergência, contribuindo para a proteção da comunidade acadêmica, do patrimônio e da continuidade dos serviços institucionais.

Com informações da Diretoria de Integridade e Transparência